Rédiger et diffuser un bon communiqué de presse est essentiel pour toute organisation souhaitant informer et susciter l’intérêt des médias sur ses actualités. Pour cela, il existe une méthode que nous vous dévoilons dans ce billet blog à travers les 5 étapes indispensables pour rédiger et diffuser un communiqué de presse efficace.
Qu’est-ce qu’un communiqué de presse ?
Le communiqué de presse est un outil incontournable en matière de relations presse pour les attachés de presse et pour les communicants. Il leur permet d’informer les journalistes d’une actualité pertinente concernant une organisation (entreprise ou institution). Les journalistes se basent sur les éléments de langage fournis dans ce communiqué pour rédiger leurs articles. L’objectif est d’obtenir un article de presse ou un reportage sur l’organisation.
La méthode pour rédiger un bon communiqué de presse et pourquoi est-il important ?
Pour garantir l’efficacité de votre communiqué de presse, il est important de suivre une méthodologie précise. Chez Presstance, nous sommes assez coutumières de l’exercice. C’est pourquoi nous vous délivrons les 5 étapes essentielles à la rédaction d’un bon communiqué de presse. Cela permettra d’accroître votre visibilité auprès des médias.
Les 5 étapes clefs pour rédiger un communiqué de presse efficace
La rédaction d’un communiqué de presse efficace est indispensable pour toute organisation souhaitant informer les médias et accroître sa visibilité. En suivant ces 5 étapes clés, vous serez en mesure de rédiger un document percutant. Cela permettra d’attirer l’attention des journalistes et de générer des retombées médiatiques. En intégrant les meilleures pratiques de relations presse, vous optimiserez votre communiqué auprès des médias et augmenterez votre notoriété.
Etape 1 : Définir un objectif précis
Je m’assure en premier lieu d’avoir un objectif précis afin de déterminer pourquoi il est nécessaire de rédiger un communiqué de presse.
Etape 2 : Identifier une actualité pertinente et une cible
Par la suite, je m’assure de disposer d’une actualité pertinente et impactante. Je dois annoncer et promouvoir le lancement d’un nouveau produit innovant ? D’un nouveau partenariat ? J’ai un projet novateur à présenter ? La nomination d’un nouveau directeur ?
Aussi, il est essentiel de bien cibler les médias afin de faire parvenir mon actualité au bon journaliste. Il faut contacter les médias et journalistes intéressés par mon sujet et par mon secteur d’activité.
Etape 3 : Respecter la structure et la mise en forme
Mon communiqué de presse doit être à la fois concis et complet. Je dois veiller à indiquez mon logo et la mention « communiqué de presse » en haut du communiqué. Sa date de diffusion doit aussi être présente. Enfin, un titre accrocheur et un chapô court intégrant les 5W (who, what, when, where, why) doivent y figurer.
Mon information principale doit être visible dans le titre de mon communiqué de presse ainsi que dans le chapô.
Etape 4 : Inclure toutes les informations importantes dans mon communiqué de presse
Dans le corps de mon communiqué de presse, il est important de retrouver les idées contenues dans le chapô et mon fil conducteur en plus développé. Je dois m’assurer que toutes les informations clefs sont clairement présentées.
Etape 5 : Optimiser la mise en page et mentionner mes contacts
J’ajoute des intertitres et des paragraphes à mon communiqué de presse pour en faciliter la lecture. Il est nécessaire qu’elle soit rapide et en diagonale. J’utilise des visuels pour le rendre plus attrayant et mets en exergue mos mots clés en les mettant en gras. L’objectif est d’attirer l’attention des médias ciblés et de les inciter à lire mon communiqué de presse.
Je n’oublie pas d’inclure un « À propos » présentant en quelques lignes mon organisation.
Par ailleurs, il est important d’indiquer le contact presse de la personne à contacter pour plus de renseignements.
Enfin, je n’oublie pas d’ajouter un lien vers mon site internet.
Et non, écrire un communiqué, ce n’est pas si simple !
Cependant, cela peut être fait efficacement en suivant ces étapes.
À l’agence, nous rédigeons quotidiennement des communiqués de presse.
Vous souhaitez que les attachés de presse de Presstance vous accompagnent dans vos relations avec les médias ? N’hésitez pas à nous contacter ! Vous souhaitez recevoir nos prochaines publications en avant-première ? Laissez-nous votre email.